Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden brauchen einen Datenschutzbeauftragten. Wir übernehmen das für Sie — kompetent, unabhängig und ohne den organisatorischen Aufwand einer internen Lösung. DSGVO-Compliance, die funktioniert und nicht nur auf dem Papier steht.
Datenschutz ist kein Papiertiger
Die DSGVO ist seit 2018 in Kraft — und die Aufsichtsbehörden prüfen längst nicht mehr nur Konzerne. Bußgelder im fünf- und sechsstelligen Bereich treffen zunehmend mittelständische Unternehmen. Nicht wegen böser Absicht, sondern wegen fehlender Dokumentation, veralteter Prozesse oder schlicht: weil sich niemand zuständig fühlt.
Das Risiko ist real. Die Lösung ist einfacher als gedacht. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt das Know-how mit, das intern oft fehlt — ohne Einarbeitungszeit, ohne Interessenkonflikte, ohne zusätzliche Personalkosten.
Bestellung als DSB gemäß Art. 37 DSGVO. Laufende Betreuung, Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene, regelmäßige Reviews und Dokumentationspflege.
Bestandsaufnahme Ihrer Datenverarbeitungsprozesse: Wo stehen Sie, wo gibt es Lücken, was hat Priorität? Sie erhalten einen konkreten Maßnahmenplan — keine generischen Checklisten.
Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Dokumentation, die bei einer Prüfung besteht — aktuell, vollständig, nachvollziehbar.
Durchführung von DSFAs für risikobehaftete Verarbeitungen gemäß Art. 35 DSGVO. Systematische Risikobewertung mit dokumentierten Abhilfemaßnahmen.
Praxisnahe Schulungen für Ihr Team — vor Ort oder online. Was dürfen Mitarbeitende, was nicht? Wie erkennt man eine Datenpanne? Wie geht man mit Auskunftsersuchen um?
Prozesse für den Ernstfall — von der Erkennung über die Meldung an die Aufsichtsbehörde (72-Stunden-Frist) bis zur Dokumentation und Benachrichtigung Betroffener. Wenn es passiert, zählt jede Stunde. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen vorbereitet ist.
Datenschutz darf kein Hindernis für Ihr Tagesgeschäft sein. Trotzdem begegnen wir regelmäßig Unternehmen, in denen die DSGVO-Umsetzung aus zwei Ordnern besteht, die seit 2018 im Regal stehen — unberührt, veraltet, im Ernstfall wertlos.
Wir setzen auf pragmatische Lösungen: Dokumentation, die aktuell gehalten wird. Prozesse, die Mitarbeitende tatsächlich einhalten können. Schulungen, die hängenbleiben. Und einen DSB, der Ihr Unternehmen kennt — nicht nur Ihre Akte.
Ein interner Datenschutzbeauftragter genießt besonderen Kündigungsschutz, braucht regelmäßige Fortbildungen und gerät leicht in Interessenkonflikte — etwa wenn er gleichzeitig in der IT oder Personalabteilung arbeitet.
Ein externer DSB bringt das Fachwissen mit, bleibt unabhängig und kann jederzeit gekündigt werden, wenn die Zusammenarbeit nicht passt. Keine Personalbindung, kein Kündigungsschutz, keine Doppelrolle.
Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen — persönlich, vor Ort und mit kurzen Wegen.
Kostenfrei und unverbindlich. Wir besprechen Ihre aktuelle Situation: Wie verarbeiten Sie Daten, was ist dokumentiert, wo sehen Sie Risiken? Am Ende wissen Sie, ob und in welchem Umfang Sie einen DSB brauchen.
Wir nehmen Ihre Datenverarbeitungsprozesse systematisch auf, identifizieren Lücken und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan. Kein generischer Fragebogen — eine ehrliche Bestandsaufnahme.
Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträge, technische und organisatorische Maßnahmen — wir setzen die notwendigen Dokumente und Prozesse mit Ihnen auf.
Regelmäßige Reviews, Aktualisierung bei Prozessänderungen, Beratung bei neuen Vorhaben, schnelle Hilfe bei Datenpannen oder Anfragen von Betroffenen. Datenschutz ist kein einmaliges Projekt.
Schildern Sie uns Ihre Situation — wir sagen Ihnen ehrlich, was zu tun ist.
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